En un comunicado, se informó que durante el evento realizado en Ciudad de México, se dio a conocer que las boletas serán entregadas el próximo 7 de junio en una ceremonia de banderazo oficial de salida desde la capital del país hasta la bodega habilitada para su resguardo por el Instituto en la colonia Nueva Chichén Itzá, en Mérida.
Una vez recibidas las boletas en el transcurso del 8 de junio y la madrugada del 9, ante notario público, personal de la Contraloría del Instituto, las y los consejeros electorales, así como los representantes de los partidos políticos, será recepcionada la documentación para a la brevedad iniciar con los trabajos de sellado y agrupado correspondiente por Distrito Electoral local, por municipio y por casilla electoral.
Todo ello estará a cargo de 400 capacitadores asistentes electorales, para concluir con la entrega en tiempo y forma a quienes fungirán como presidentes de las dos mil 667 casillas que se pretende instalar en todo el territorio yucateco.
Para las elecciones por la gubernatura, diputaciones locales y alcaldías se requerirán cuatro millones 694 mil 400 boletas electorales, es decir, un millón 564 mil 800 por elección, así como una proyección de mil 500 boletas electorales para el voto de los mexicanos en el extranjero.
En el contrato signado en marzo pasado con Talleres Gráficos de México se incluyó otra documentación que deberá estar en cada casilla electoral como por ejemplo las cartillas braille y los cuadernillos para hacer las operaciones de escrutinio y cómputo entre otras.
Cabe recordar que desde el pasado mayo se encuentra en resguardo en las bodegas del Instituto el material electoral entregado por la empresa Formas Finas y Materiales S.A. de C.V. consistente en canceles para las mamparas donde el elector marcará en privado las boletas, las urnas donde luego depositarán sus votos, la cinta de seguridad para el sellado de las urnas, las cajas del paquete electoral, entre otros.
A la reunión realizada acudieron la Consejera Electoral María del Mar Trejo Pérez; el secretario Ejecutivo, Hidalgo Victoria Maldonado; el director Ejecutivo de Organización Electoral y Participación Ciudadana, Christian Hurtado Can; la directora Ejecutiva de Administración, Isela Gamboa Berdugo y el director de Jurídico, Bernardo Cano González; así como los representantes ante Consejo General del Partido Acción Nacional, Partido del Trabajo, Nueva Alianza, Movimiento Ciudadano, y Encuentro Social.