En el marco de la inauguración del Coloquio Nacional #Pensarlaescena 2018, autoridades estatales entregaron las instalaciones de este edificio, que reunirá en un sólo sitio todo el archivo de estas disciplinas, ubicado en un predio en el que anteriormente funcionó el Diario Oficial del Estado y las oficinas del Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en Antropología Social (Ciesas).
En un comunicado, se señala que la sede que ahora alberga este invaluable acervo, que es parte de la Escuela Superior de Artes de Yucatán (ESAY), es un espacio renovado y cómodo que incrementará la profesionalización de la creatividad entre la juventud yucateca y aportará al potencial de la entidad, que ha logrado consolidar la innovación cultural, además de que se sumará al Palacio de la Música.
Ante investigadores, profesores, artistas y estudiantes de distintas instituciones del país, se anunció el homenaje que se brindará a Luis Pérez Sabido dentro del Coloquio #Pensarlaescena, por 60 años en el escenario y quien también fungirá como director emérito del nuevo Centro.
En este sitio, cuyo director es Marco Díaz Güémez, ahora se reúne colecciones sonoras y documentos que antes se encontraban en los Centros de Investigación, Documentación y Difusión Musicales “Gerónimo Baqueiro Fóster”; de Investigaciones Escénicas, y de Investigaciones en Artes Visuales, los cuales se ubicaban dispersos en diferentes sedes.
En cuanto al Coloquio Nacional, que se llevará a cabo del 25 al 28 de abril, las y los estudiantes de diferentes partes del país podrán asistir a cuatro conferencias magistrales, 18 mesas académicas, dos cursos, una clase magistral, una presentación editorial y seis actividades artísticas, incluyendo un concierto de la Orquesta Sinfónica “Gustavo Río Escalante” de la ESAY y dos funciones teatrales. En estas actividades participarán 62 académicos, incluyendo 56 ponentes y cuatro conferenciantes.
Este evento es un espacio que organiza la ESAY desde 2012 para enriquecer la reflexión inicialmente sobre el teatro y, a partir de 2016, en torno a la danza, la música y las artes visuales de Yucatán y de todo México. Para esta edición se cuenta con apoyo del Fondo Nacional para la Cultura y las Artes de la Secretaría de Cultura federal.
Al finalizar la ceremonia de inauguración, las autoridades realizaron un recorrido por el edificio, visitando la sala de exposiciones, cubículos de investigadores y administrativos, el auditorio, el área de conservación y encuadernación, la fonoteca “Adda Navarrete”.
Además de la biblioteca y la sala de consulta sonora, documental y visual, donde el texto más antiguo data de 1860 y también se resguarda un registro sonoro de 1910, "Las coplas de la Polichinela" de la zarzuela Chin Chun Chan, cantada por María Conesa.
